Kasutusjuhend

Impordi laoseis CSV-failist

Esialgset or inventuurijärgset uut laoseisu saab üles laadida arvutustabelist kasutades CSV-faili.

Mine teemale:

  1. Kuidas üles laadida uus laoseis?
  2. Näidistabelid.
  3. Tähtsad märkused.

Laoseisu uuendamine CSV-failist

Osas Ladu -> Laoseis -> Impordi CSV-failist saab laoseisu uuendada laadides see üles CSV-failiga.

Mis on CSV-fail?

  • CSV on kompaktne formaat tabeliandmete jaoks. CSV-faili on võimalik saada Exceli faili .csv formaadina salvestades - CSV (Comma delimited) (*.csv).
  • Lae CSV-fail üles ja vali väljade nimed vastavalt oma andmete veergudele. Importimine tehakse seejärel andmebaasi vastavatesse väljadesse.
  • Veerud võivad failis olla mistahes järjekorras. Kui mõnda veergu ei ole vaja importida, vali veeru tüübiks "Ära impordi".
  • Kui esimene rida failis sisaldab päiseid, vali "Esimene rida on päis". Seda rida ei impordita.

Laoseisu üleslaadimisel CSV-failist kasuta järgnevaid veergusid:

Artiklikood*

Artiklikood, nagu osas Ladu -> Artiklid.

Artiklid peavad olema eelnevalt loodud.

Kogus*

Uus laokogus.

Ühe toote hind uuele kaubapartiile

Kui uus kogus on suurem kui olemasolev, siis luuakse uus kaubapartii. Seda väärtust kasutatakse artiklihinnaks uues kaubapartiis. Kui seda väärtust ei impordita, siis kasutatakse sama artikli viimase kaubapartii hinda.

Ladu

Lao nimi.

Saadaval, kui mitu ladu ja tootmisüksust on kasutusel, siis on võimalik uuendada laoseisu erinevates ladudes.

Laokoht

Kui importitakse, siis kogust uuendatakse selles laokohas. 

Kui see veerg on valitud, siis kõik read failis peavad omama kehtivat laokohta. Ridu, millel ei ole laokohta, või see puudub tarkvaras, ei importita.


Näide 1:

Artiklikood Kogus Ühiku hind
#A-00001 10 2
#A-00002 10 3
(Kuni 3000 rida saab importida korraga)

Näide 2, kaks ladu:

Artiklikood Kogus Ühiku hind Ladu
#A-00001 10 2 1. üksus
#A-00001 10 2 2. üksus
#A-00002 10 3 1. üksus
(Kuni 3000 rida saab importida korraga)

Näide 3, kaks ladu, laokohad:

Artiklikood Kogus Ühiku hind Ladu Laokoht
#A-00001 10 2 1. üksus Riiul 1
#A-00001 10 2 2. üksus Riiul 2
#A-00002 10 3 1. üksus Riiul 1
(Kuni 3000 rida saab importida korraga)

Tähtis!

  • Kui soovid importida faili, mis sisaldab märke väljaspool ladina tähestikku (nt. täpitähti), peab fail olema UTF-8 (eelistatud) või Unicode kodeeringus.
  • Kui salvestad faili Exceliga ja valid "Save as type" väljaks "Unicode Text (*.txt)", siis kuigi faili tüübiks on .TXT, saab seda importida kui .CSV-faili.
  • Faili maks. suurus on 3000 rida. Kui Su fail on suurem, siis jaga see väiksemateks osadeks.
  • Kuna importimisel on tarvis palju asju jälgida, soovitame kindlasti oma andmebaasist enne importimist koopia teha. Kui midagi peaks importimisel valesti minema, saab sel juhul oma eelneva seisu taastada.