Kasutusjuhend

Ostutingimused

Kui laoartikkel on ostetav, võib sellel olla mitu tarnijat või samalt tarnijalt erinevad ostutingimused sõltuvalt ostutellimuse kogusest.

Artikli ostutingimuses on võimalik märkida:

  • Tarnija
  • Tarnija kaubakood (või tootja kood)
  • Prioriteet
  • Tarneaeg tööpäevades
  • Ühiku hind
  • Min. ostutellimuse kogus
  • Tarnija mõõtühik

Ostutingimuse sisestamine:

  1. Ava artikli andmed osas Ladu -> Artiklid.
  2. Liigu lehel allapoole osasse Ostutingimused. (Kui sa seda ei näe, siis pead märkima valiku, et See on ostetav kaup).
  3. Vajuta Lisa tarnija Add , et lisada uus Ostutingimus.

Näpunäiteid:

  • Erinevad ostutingimused tuleks "Prioriteet" väljaga prioritiseerida. Suurem number tähendab kõrgemat prioriteeti.
  • Kui on mitu ostutingimust, mis on võrdse prioriteediga (ja miinimumkogus on rahuldatud), siis tarkvara valib soodsaima.
  • Tarneaeg tuleb sisestada tööpäevades, mitte kalendripäevades. Teisisõnu, tarneaeg 10 päeva tähendab, et artiklid saabuvad 10ndaks tööpäevaks. Tööpäevade arv nädalas on määratud kohas Seaded -> Süsteemi seaded -> Tööaeg.
  • Hinnad tuleb sisestada Tarnija valuutas, mida saab määrata igale tarnijale osas Ostud -> Tarnijad.

Ostutingimuste kasutamine ostutellimust luues

Ostutellimust luues kasutab MRPeasy kõrgeima prioriteediga ostutingimusi. Kui ostukogus on suurem kui miinimumkogus, siis luuakse ostutellimus selle tingimuse hinnaga. Vastasel korral kasutab MRPeasy järgmisi ostutingimusi, seni kuni üks neist vastab miinimumkoguse nõuetele. Kui ükski ostutingimus ei vasta miinimumkoguse nõuetele, kasutatakse kõrgeima prioriteediga tarnijat ning ostukoguseks pannakse minimaalne ostukogus.

Näide:

Tarnija Prioriteet Hind ühiku kohta Min. kogus
Tarnija 1 OÜ 30 4 100
Tarnija 2 OÜ 25 4,5 100
Tarnija 1 OÜ 20 5 20
Tarnija 1 OÜ 10 6  

Kui kogus on suurem kui 100, siis hinnaks määratakse 4.
Kui kogus on väiksem kui 100, aga suurem kui 20, siis hinnaks määratakse 5.
Kui kogus on väiksem kui 20, aga suurem kui 10, siis hinnaks määratakse 6.

Ostutingimuste üleslaadimine ja uuendamine

  1. Ostutingimusi on võimalik üles laadida kohas Ostud -> Tarnijad -> Impordi CSV failist. 
  2. Kui ostutellimus salvestatakse, ning artiklil on ainult üks ostutingimus, siis MRPeasy võtab ostutellimuse hinna ning uuendab seda automaatselt ostutingimustes. Seda on võimalik välja lülitada osas Seaded -> Süsteemi seaded -> Süsteemi seaded -> Uuenda ostutingimusi ostutellimuselt.
  3. Ostutingimusi saab uuendada hulgi osas Ostud -> Tarnijad -> Konkreetse tarnija raportid: Ostutingimused.

Mõõtühikute teisendamine

Kui tarnijal on teistsugune mõõtühik kui see, mida Sinu firmas kasutatakse:

  1. pane linnuke reale Tarnija mõõtühik;
  2. sisesta mõõtühiku nimi väljale Tarnija mõõtühik;
  3. Kui tarnija mõõtühik on jagamatu, alati täisarvuline, siis märgi valik Jagamatu mõõtühik. Siis tarkvara ümardab komakohaga väärtused üles.
  4. määra Konverteerimise kurss.

Ostutellimust luues võrdub lattu lisanduv kogus (Sinu ühikutes) ostukogusega (tarnija ühikutes), mis on korrutatud konverteerimise kursiga.