Kasutusjuhend

Kuidas alustada

Programm on jaotatud kuude peamisse sektsiooni:

  • “CRM” - müügi juhtimiseks.
  • “Tootmise planeerimine” - tootmise administreerimiseks.
  • “Ladu” – lao haldamiseks.
  • “Ostud” - ostuprotsesside haldamiseks.
  • “Juhtpaneel” - kiire ülevaade ettevõttes toimuvast.
  • “Minu tootmisplaan” - tööline saab raporteerida temale määratud töid.

Üleüldine kasutusvoog:

Usage flowchart

Kuidas saada kiire ülevaade ja alustada testimist

  1. Vaata kolme tutvustavat videot osas Demoandmed ja videod
  2. Parimateks tulemusteks loe kindlasti läbi MRPEASY JUURUTAMISE METOODIKA.
  3. Lisa kasutajad, kes testivad MRPeasy-t, osas Seaded -> Personal.
  4. Mängi läbi õpistsenaariumid (inglise keeles).
  5. Mängi demoandmetega.
  6. Tühjenda andmebaas demoandmetest osas Demoandmed ja videod, et jätkata oma andmetega.
  7. Mõtle välja üks lihtne testülesanne. Üks lihtsustatud protsess sinu tootmisest on ideaalne kõige alustuseks.  
  8. Loe minimalistlikku lähenemise soovitusi (inglise keeles) meie blogist.

Kuidas sisestada oma materjale ja tooteid

Kõige esimese asjana tuleb programmile öelda, mida sa toodad, kuidas neid tooteid tehakse, millest need tooted on tehtud, ning kellelt sa materjale ostad. Seda tehakse osas Ladu.

  1. Mine osasse Ladu -> Artiklid, vajuta “+” märgiga nupule, et luua artiklid ostetavatele kaupadele ja toodetele, mida ise tootad.
  2. Igale ostetavale kaubale sisesta Ostutingimused, et määrata tarnija, hind ja tarneaeg.
  3. Igale tootele sisesta Spetsifikatsioon.
  4. Igale tootele sisesta Tehnoloogiline kaart.

Kuidas planeerida ja raporteerida tootmist

Kui toodad vastavalt tellimustele, siis enne selle sektsiooni lugemist tahad võib-olla lugeda kuidas klienditellimusi salvestada (vaata peatükki "Kuidas täita klienditellimusi" allpool)

Kui sa toodad lattu, siis enne konkreetsete müügitellimuste saabumist oled juba planeerinud tootmise, loonud tootmistellimused, ning valmistanud tooted. Seda tehakse osast Tootmise planeerimine.

  1. Mine osasse Tootmise planeerimine -> Tootmistellimused ja vajuta “+” märgiga nupule, et luua uus tootmistellimus.
  2. Kui materjalid ei ole parajasti saadaval, siis planeeritakse tootmisprotsessid automaatselt nii, et materjalid jõuaksid saabuda õigeks hetkeks (vastavalt materjalide tarneajale).
  3. Osast Minu tootmisplaan saad reaalajas raporteerida operatsioonide algust ja lõppu. (Võid ka proovida lihtsustatud kasutajaliidesega Internetikioskit)
  4. Alternatiivina sammule 2, ava tootmistellimus osas Tootmise planeerimine -> Tootmistellimused, ning liigu lehekülje alla, kus saad vajutada nupule Lõpeta tootmine plaanijärgselt.
    (Kui sa ei näe seda nuppu, siis pead vajutama Muuda nuppu tootmistellimusel)
  5. Nüüd on tooted laos saadaval ning vastavad materjalid laost kasutatud.

Kuidas hallata ladu, materjale, ja korraldada ostusid

Üldiselt käsitsi laoseisu muutmist ei ole vaja MRPeasy-s mitte kunagi teha, inimesed erinevatel funktsioonidel (nt. müük, tootmine, ostud) peavad oma igapäevatööd tegema ja raporteerima mida tegid, seejärel laokanded tehakse automaatselt.

  1. Loe kuidas lugeda laoseisu numbreid.
  2. Tootmise planeerimise käigus broneeritakse vajaolevad materjalid laost tootmistellimusele.
  3. Kui laos ei ole piisavalt materjale saadaval, siis nende saadavalolev laokogus läheb negatiivseks.
  4. Juhtpaneelil olev indikaator Kriitilised kaubad, ning samuti raport Kriitiline kogus osas Ostud ja Ladu näitab kogust, mis on vajalik minimaalse laokoguse täitmiseks.
  5. Ostud -> Prognoosimine funktsioon võimaldab luua prognoose nõudlusest ostumaterjalide järele. Selle sisendina võid kasutada müügiprognoosi või tellimusi, mis ei ole veel tootmisele planeeritud.
  6. Loo Ostutellimused raportist Kriitiline kogus. (Laoosas asuvast raportist saab ka luua Tootmistellimused)
  7. Võta saabunud kaubad vastu salvestades Saabumise kuupäeva Ostutellimusele.
  8. Kui materjale ei ole broneeritud Tootmistellimuse jaoks, aga need on vahepeal tulnud saadavale, siis ava tootmistellimus ja vajuta nupule Broneeri vajalikud materjalid (Kui sa ei näe seda nuppu, siis pead vajutama Muuda nuppu tootmistellimusel).
    NB! Broneeringud luuakse automaatselt kui teha ostutellimusi Kriitilise koguse raportist.

Kuidas täita klienditellimusi

Praktikas toodavad osad ettevõtted enne tellimuste saabumist lattu (make-to-stock), teised aga ainult vastavalt tellimusele (make-to-order).

Kui hinnapäring või tellimus kliendilt saabub, siis:

  1. Mine osasse CRM -> Klienditellimused ja vajuta “+” märgiga nupule.
  2. Hinnapakkumise koostamiseks esiteks hinda tarneaega ja kulusid ning seejärel loo Hinnapakkumise PDF klienditellimuse allosas Arved.
  3. Klienditellimusel vajuta nupule Kontrolli laoseisu, et näha kas vajalikud tooted on laos või lattu saabumas, ning broneeri need sellele tellimusele vajutades Broneeri laokaup.
  4. Kui tooteid ei ole laos või toodad ainult vastavalt tellimusele (make-to-stock), siis on sul võimalus:
    a) luua nõudlus nende toodete järele vajutades Broneeri laokaup nuppu. Seejärel Ladu -> Kriitiline kogus raportist saab luua tootmistellimused, mis automaatselt seotakse nende klienditellimustega.
    b) luua tootmistellimused käsitsi vajutades nuppudele Broneeri käsitsi -> Loo tootmistellimus. Seejärel pead liikuma tagasi käsitsi broneerimise lehele, et siduda just planeeritud tootmisest tulev partii klienditellimusega.
    c) lasta programmil automaatselt luua tootmistellimused ja soovi korral ka ostutellimused märkides vastavad valikud ja vajutades Broneeri laokaup.
    (Vaata ka õpistsenaariumeid (inglise keeles))
  5. Klienditellimuse seest allosas Arved loo ja saada arve.
  6. Kui klienditellimuse staatus on Tarneks valmis, tarni tooted luues Tarne klienditellimuse seest allosast Tarned.
    (Kõiki saate- ja korjelehti kuvatakse ka osas Ladu -Tarned, mida laotöötaja näeb ja saab raporteerida kaupade teele saatmist.

Kui jääd hätta:

  1. Vajuta Kiire abi Quick help nupule MRPeasy-s üleval paremal, siis näed abimaterjale funktsiooni kohta kus parajasti asud.
  2. Otsi Abikeskusest tihti küsitud küsimusi.
  3. Saada klienditoele päring osast Seaded -> Tugi.